Tasca 2

• Com funciona: Si crees un document, un full de càlcul o una carpeta des del teu compte personal de Drive, el propietari ets tu. Si vols que algú hi treballi amb tu, només has de compartir l’enllaç o afegir el seu correu, i pots triar si pot veure-ho, comentar-hi o editar-ho.
• Exemple: Per exemple, et crees un document que es diu «Apunts SMX» i el comparteixes amb un company perquè hi afegeixi notes. El document segueix sent teu en tot moment: si un dia elimines el compte, el teu company es queda sense accés.
• Desavantatge: El problema és que el propietari sempre és una persona concreta. Si aquesta persona marxa de l’empresa o li eliminen el compte, la resta de l’equip pot quedar-se sense accés als arxius de cop.

• Com funciona: Aquí la cosa canvia: l’espai no és de ningú en concret, sinó de tota l’organització. Tot el que es puja a una unitat compartida passa a ser de la unitat, no de qui ho ha creat.
• Exemple: Imagina’t l’equip de “Màrqueting” d’una empresa, que té la seva pròpia unitat compartida. Quan hi entra algú nou, només cal afegir-lo com a membre i ja té accés a tots els documents, sense haver-los de compartir un per un.
• Avantatge: Aquí hi ha el gran avantatge: si algú marxa de l’equip, els documents es queden igualment a la unitat compartida i la resta pot continuar treballant amb normalitat.

⚠️ Important: qui pot tenir unitats compartides?

Les unitats compartides només estan disponibles amb comptes de Google Workspace (és a dir, de pagament, per a empreses o centres educatius). Els comptes personals de Gmail, per molt gratuïts que siguin, no hi tenen accés mai. Ho he comprovat jo mateix amb dos comptes diferents (el de l’institut i el meu personal) i Google m’ho confirma directament: